Les publications du SCOM à la BNF

Mardi dernier, journée un peu difficile à la BNF. Arrivée tard et n'ayant pas réservé à l'avance, je peine à trouver une place. Plus rien en salle T, Ma salle, celle de la documentation sur le livre, où je peux consulter beaucoup d'usuels sur l'histoire de l'imprimerie en attendant l'arrivée de documents commandés, notamment le livre de mon professeur sur l'histoire de Berger-Levrault que j'ai ainsi commencé. Je m'adresse à la banque d'accueil pour trouver la place la plus favorable en expliquant mon problème. La dame, très agréable et compréhensive, m'installe en salle V, la plus proche, ce qui me permettra d'y transporter mes usuels favoris sans me mettre en infraction. Je m'installe, je commande mes documents : j'ai décidé aujourd'hui de m'intéresser aux publications du SCOM (Service central d'organisation et méthode), un ancien service du Ministère des Finances qui a été supprimé en 1985, notamment deux d'entre elles :

1. 1. L'élaboration des imprimés administratifs, publié à quatre reprises en 1964, en 1968 , 1973 et 1979
2. 2. Les formulaires, conception et réalisation, publié en 1983

Je connais l'une des éditions du titre 1 pour l'avoir utilisée quand j'étais en poste à Cayenne. Il s'agit d'un guide pour les administrateurs qui veulent élaborer un formulaire. Le titre 2 poursuit exactement le même objectif, mais c'est une publication totalement nouvelle, avec du reste un autre titre.
J'ai décidé d'établir une comparaison d'une part entre les différentes éditions du titre 1, d'autre part entre le titre 1 et le titre 2.

Pour ce faire, il me faut les cinq publications sur ma table de travail. Et c'est là que les choses se compliquent. Je commande sans problème les éditions de 1968, 1973 et 1979 du titre 1 et le titre 2. En revanche, impossible d'obtenir l'édition de 1964, la première, qui m'intéresse donc au plus haut point. Pourtant la notice du document existe bien. Je m'adresse au poste Informations bibliographiques de la banque d'accueil. Il s'avère que, pour une raison inconnue, il n'y a a pas de lien informatique pour ce document. La bibliothécaire me dit de m'adresser à la salle N/O (O étant dédié aux publications officielles) pour une vérification en magasin. Me voilà donc en route dans les immenses couloirs de la BNF (on fait des kilomètres à pied dans cette bibliothèque !). Je signale le problème et reviens travailler à ma place.

Finalement au bout d'environ une demie-heure, on me signale que je dois me rendre à nouveau en salle N/O. J'y trouve mon document : en fait, il a été relié en un volume avec d'autres publications du SCOM après son catalogage et celui-ci n'a jamais été repris en conséquence. Mais là nouvel écueil : je souhaite emporter ce document à ma place pour pouvoir établir la comparaison avec les autres éditions qui y sont arrivées. J'explique tout cela, m'attendant à une fin de non-recevoir, mais à ma grande surprise, ma demande est prise en compte : la solution est assez simple, il suffit qu'un agent m'accompagne avec le document jusqu'à ma place et je devrai le rapporter de la même façon en me faisant accompagner.

Après une heure et demie d'explications, d'attente, d'allées et venues, je me retrouve enfin avec toutes les éditions sur ma table. J'ai perdu un peu de temps, certes, mais je dois dire que j'ai à tous moments rencontré une grande disponibilité : le personnel de la BNF est remarquablement à l'écoute des chercheurs et fait vraiment tout pour les satisfaire au mieux. Je suis admirative : le souci de la qualité et du service public se rencontre rarement dans une aussi grande institution.

Désormais, mon temps est compté. Je décide donc de me consacrer essentiellement à la comparaison minutieuse des éditions de 1964, 1968 et 1973, vu qu'elles semblent très proches et qu'il est difficile d'obtenir celle de 1964. Le résultat est le suivant : les éditions de 1964 et de 1968 diffèrent très peu. Les quelques modifications de la table des matières ne correspondent pas en fait à un changement de contenu dans la publication. Les seules différences notables entre les éditions de 1964 et de 1968 sont :

• l'allusion à la circulaire du Premier Ministre du 18 juillet 1966 qui prescrit "l'harmonisation générale de tous les questionnaires et formulaires administratifs". Celle-ci est en fait l'acte de naissance du CERFA et est jointe en annexe à l'édition de 1968.
• un paragraphe intéressant, ajouté en 1968, sur la gestion des stocks (quand on pense aux stocks de formulaires inutilisés et périmés que l'on trouve dans les salles de pré-archivage des administrations, on se dit les auteurs du SCOM ont prêché dans le désert !)
  
• la présence en annexe dans la première édition d'exemples de formulaires sur papier pelure avec carbones, extrêmement fragiles et qui ont été supprimés de l'édition de 1968.

L'édition de 1973, dite "Revue et augmentée" présente davantage de différences. Le temps me manque pour terminer mon étude et ma comparaison, mais j'en ai fini avec l'édition de 1964. Il ne me sera donc pas difficile de poursuivre avec les autres éditions.
Ce qui me frappe dans l'immédiat, c'est que cette publication est totalement orientée vers les aspects formels du formulaire (mise en page, présentation des titres de rubriques, typographie, couleur, etc.) et pas du tout vers les aspects conceptuels (les objectifs, l'adaptation à l'usage, l'exploitation ultérieure).